Règlements intérieurs

Règlements Intérieurs

Les présents règlements intérieurs complètent les statuts de BÊTAKO et définissent les modalités pratiques de fonctionnement de l'association.

1.1 - Procédure d'adhésion

Pour devenir membre de BÊTAKO, le candidat doit :

• Remplir un formulaire d'adhésion
• Fournir les documents d'identité
• Payer la cotisation d'adhésion
• Être parrainé par deux membres actifs

1.2 - Cotisations

• Cotisation d'adhésion : 5 000 FCFA
• Cotisation annuelle : 10 000 FCFA
• Cotisation mensuelle : 1 000 FCFA

1.3 - Perte de qualité de membre

Un membre perd sa qualité de membre en cas de :

• Démission volontaire
• Non-paiement des cotisations pendant 6 mois
• Exclusion pour manquement grave

2.1 - Assemblée Générale Ordinaire

• Fréquence : Au moins une fois par an
• Convocation : 15 jours à l'avance
• Quorum : 1/3 des membres
• Majorité : Majorité simple des présents

2.2 - Assemblée Générale Extraordinaire

• Convocation : 30 jours à l'avance
• Quorum : 1/2 des membres
• Majorité : 2/3 des présents

2.3 - Ordre du jour

L'ordre du jour est fixé par le bureau exécutif et peut être complété par les membres 48h avant la réunion.

3.1 - Composition

Le bureau exécutif est composé de 7 membres élus pour 3 ans :

• Président
• Vice-Président
• Secrétaire Général
• Secrétaire Général Adjoint
• Trésorier
• Trésorier Adjoint
• Commissaire aux Comptes

3.2 - Réunions

• Fréquence : Au moins une fois par mois
• Quorum : 4 membres
• Majorité : Majorité simple

3.3 - Attributions

• Exécution des décisions de l'assemblée générale
• Gestion quotidienne de l'association
• Préparation des assemblées générales
• Représentation de l'association

4.1 - Commission Éducation

• Organisation des formations
• Suivi des bourses d'études
• Promotion de l'éducation

4.2 - Commission Santé

• Organisation des campagnes de santé
• Suivi des soins médicaux
• Promotion de la santé communautaire

4.3 - Commission Agriculture

• Formation aux techniques agricoles
• Promotion de l'agriculture moderne
• Organisation des coopératives

4.4 - Commission Culture

• Préservation des traditions
• Organisation des fêtes culturelles
• Promotion du patrimoine

5.1 - Gestion financière

• Le trésorier tient une comptabilité régulière
• Les comptes sont vérifiés par le commissaire aux comptes
• Un rapport financier est présenté à chaque assemblée générale

5.2 - Dépenses

• Dépenses courantes : Signature du trésorier
• Dépenses importantes : Signature du président et du trésorier
• Dépenses exceptionnelles : Décision du bureau exécutif

5.3 - Contrôle

• Vérification mensuelle des comptes
• Audit annuel par un expert-comptable
• Transparence dans la gestion

6.1 - Sanctions

Les sanctions applicables sont :

• Avertissement : Pour manquements mineurs
• Blâme : Pour manquements répétés
• Suspension : Pour manquements graves
• Exclusion : Pour manquements très graves

6.2 - Procédure disciplinaire

• Constitution d'un conseil de discipline
• Audition du membre concerné
• Décision motivée
• Possibilité d'appel